1.1

ALLRIS - Vom Sitzungsdienst zum Ratsportal

Praxisberichte zur Neuorganisation des Sitzungsdienstes und der Gremienarbeit. Elektronische Vorgangsbearbeitung verbessert die Arbeitsqualität in Rat und Verwaltung bei gleichzeitiger Kostensenkung.

1.2

CAPITOL - Gebäude- und Immobilienmanagement

Effizientes Bewirtschaften und die Verwaltung aller Liegenschaften. Von der Bewertung über Kauf-/Verkaufs- und Vermietungsprozesse bis hin zur Instandhaltungsprotokollierung - die Lösung mpsCAPITOL deckt alle Anforderungen des Facility- und Immobilienmanagements ab.

1.3

KomInfo - Das integrierte Rathaus

Das Integrierte Rathaus steuert die Abläufe in einer modernen Verwaltung. Es verbindet die Prozesse zwischen der Haupt- / Finanzverwaltung (mpsNF), der Bauverwaltung und dem Ordnungs- /Meldeamt (mpsEM/Bürgerservice). Damit entfallen aufwendige Erfassungen und Mehrfachdatenhaltung. Alle Fachebereiche arbeiten mit dem gleichen aktuellen Datensatz und erhalten erweitere Informationen für

• Einfache Mittelplanung
• Zeitnahe Investitionsplanung
• Aktuelles Reporting

Vorausschauend planen mit dem „Integrierten Rathaus“.

2.1

Konsolidierung

Nach der Umstellung auf die Doppik müssen die einzelnen kommunalen Einrichtungen und Betriebe sowie der Kernhaushalt in einem Gesamtabschluss zusammengefasst werden. Im Vortrag wird auf inhaltliche Aspekte und die Vorgehensweise in mpsNF eingegangen.

2.2

Abstimmung der doppischen Buchhaltung

Mit Einführung der doppischen Buchhaltung wurde das Anordnungswesen durch die Finanzbuchhaltung als Kernelement abgelöst. Zeitliche Abgrenzungen und Rückstellungen führen in vielen Fällen zu einem Unterschied zwischen Anordnungsbetrag, Rechnungsergebnis der Finanzbuchhaltung und Bestand an Forderungen / Verbindlichkeiten zum 31.12 eines Jahres. In diesem Vortrag werden die Werkzeuge zum Abgleich am Bildschirm und die neuen SQL-basierenden OP-Listen vorgestellt.

2.3

Prozessoptimierung in Kommunen
Praxisbeispiel Müllbehältergestellung

Mit der traditionellen Vorgehensweise in Behörden können die zukünftigen Anforderungen nicht mehr bewältigt werden. Am Beispiel der Müllbehältergestellung wird die Gestaltung eines digitalen Prozesses dargestellt, der Funktionen und Daten verschiedener, fachspezifischer Anwendungen vernetzt.

2.4

Prozessoptimierung in Kommunen -
Praxisbeispiel ‚Bürgermeister‘-Prozess

Als Verwaltungschef wird man stets konfrontiert mit sämtlichen Anfragen und Beschwerden. Auf Empfängen oder anderen öffentlichen Veranstaltungen wird alles auf den Bürgermeister oder Landrat kanalisiert und eine Informationsflut belastet den Entscheider bei der öffentlichen Verwaltung. Der BM Prozess in mpsINPRO ermöglicht den Führungskräften der Kommune durch eine innovative Softwarearchitektur einen vereinfachten Umgang mit sämtlichen Anfragen die den Bürgermeister erreichen. Durch Statistiken, Reports und Listenauswertungen ist der Bürgermeister stets up to date - ganz unabhängig vom Fachverfahren. Erfassung leicht gemacht über Internet/Intranet, PDA oder eMail. Mit einem Praxisbeispiel zeigen wir Ihnen den ideenreichen Workflow für den Entscheider in Ihrer Kommune.

2.5

Change-Management - Anwendungsbereiche und Projekterfahrungen

Durch umfangreiche Änderungen der Vorgaben der Landesregierungen in den doppischen Buchungsmodellen oder der statistischen Anforderungen im Bereich von Konten- oder Produktplänen sind oftmals hunderte von Planungsstellen sowie deren Referenzierungen in mpsNF zu ändern. Dabei sollen die bisherig erfassten Ansätze und ermittelten Rechnungsergebnisse möglichst übergeleitet werden. Durch die Umsetzung der Planungsstellen ergeben sich neue Buchungsstellen, was gegebenenfalls eine Überleitung von Rückstellungen, Ermächtigungen und offene Forderungen nach sich zieht. Ein weiteres Thema sind die durch geänderte gesetzliche Vorgaben teilweise erforderlichen Neubewertungen im Anlagenbestand.

Mit mpsCM (Change-Management) lassen sich diese Punkte zentral an einer Stelle über Änderungstabellen pflegen und in die Planung und Einrichtung des Folgejahres übertragen

2.6

Das ManagementCockpit - Die neue browsergestützte Informationsplattform

Wichtige Kennzahlen für Entscheider und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung werden aktuell und mit wenigen Mausklicks in einer browserbasierten Oberfläche visualisiert. Dabei werden den unterschiedlichen Steuerungsbedarfen der Anwender durch die Option Rechnung getragen, individuelle Fachschalen für hausspezifische Zahlen, Daten, Grafiken oder Berichte projektieren zu lassen.

2.7

Externer Erfassungsclient und Rechnungseingangsbuch - Einbindung eines modernen DMS

Der externe Erfassungs-Client (auch dezentraler Erfassungsclient genannt) wurde entwickelt, um zusätzlich zu den mpsNF Client/Server Arbeitsplätzen auch von Außenstellen die Möglichkeit zu haben, Anordnungen zu erfassen. Dies geschieht online über browserorientierte Eingabemasken, wobei direkt auf die mpsNF-Daten zugegriffen wird, sodass keine doppelte Datenhaltung nötig ist und die Daten immer aktuell sind.

2.8

Externer Erfassungsclient – Dezentrale Mittelanmeldung

Die dezentrale Mittelanmeldung ist eine webbasierte Lösung mit deren Hilfe alle an der Haushaltsplanung beteiligten Stellen einbezogen werden können. Der integrierte direkte Zugriff auf die mpsNF-Daten ermöglicht die Darstellung bisherigen Planungs- und Ergebnisdaten, und schließt die Rückgabe der Mittelanmeldung an mpsNF ein.

2.9

Auslagerung historischer Daten

Das vorhalten von Einzelinformationen zu Buchungen im Bereich Anordnungswesen, Anlagenbuchhaltung, und der Finanzbuchhaltung über mehrere Jahre stellt einen hohen Komfort für den Benutzer dar. Gleichzeitig dazu führt diese Art der Datenhaltung zu ständig steigenden Datenbankgrößen und zeitlichen Verzögerungen bei Auswertungen. Im Vortrag wird eine Lösung für diese gegensätzlichen Ansprüche vorgestellt.

2.10

Kosten- und Leistungsrechnung - Praxisnutzen an konkreten Beispielen

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist in der Lage, wertvolle Zusatzinformationen für interne Steuerungszwecke, die Kalkulation von Gebühren oder für ausgewählte interne Bereiche (z.B. Gebäude- oder Fuhrparkmanagement) zu liefern. Im Vortrag wird dokumentiert, wie mit vertretbarem Zusatzaufwand sinnvolle Auswertungen möglich sind.

2.11

Optimierte Ablaufsteuerung des öffentlichen Betriebes Teil 1
Die integrierte Gesamtlösung für Auftragsabwicklung und Grünflächenverwaltung. Darstellung der medienbruchfreien Auftragsabwicklung von der Anfrage über die Leistungserfassung bis zur Rechnung und Auswertung

2.12

mpsARES - Automatisierung der lohnrelevanten Bestandteile
Möglichkeiten der Erzeugung von Zuschlägen und Lohnarten sowie dem Datenaustausch mit Lohnabrechnungssystemen. Einsparpotenziale durch verringerten Erfassungsaufwand

2.13

Optimierte Ablaufsteuerung des öffentlichen Betriebes Teil 2
Darstellung der Möglichkeiten zur dezentralen Leistungserfassung in mpsARES durch den Einsatz verschiedener Medien wie Scanner zur Schrifterkennung sowie mobiler Erfassungsgeräte für den Einsatz vor Ort.

2.14

Der neue Personalausweis im Meldeamt

Ab November 2010 wird der neue Personalausweis die Arbeit im Einwohnermeldeamt bestimmen. In diesem Workshop geben wir einen Überblick über den aktuellen Entwicklungsstand von mps und den Verlauf der Feldtest. Ebenso werden wir Sie über die neuen Abläufe im Meldeamt informieren.

2.15

mpsEM effektiv einsetzen

mpsEM unterstützt Sie in der täglichen Arbeit im Einwohnermeldeamt. In diesem Workshop wollen wir Ihnen einige Funktionen, Tipps und Trick mitgeben, die ihre Arbeit erleichtern können. Außerdem erhalten Sie einen Überblicküber einige zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.

2.16

Friedhofsmanagement & PDA - Die mobile Datenerfassung

Die mobile Datenerfassung wurde mit unserem Partner d.b.g. komplett neu entwickelt. Mit unseren Kunden wurde sie prozess-orientiert konzipiert und umgesetzt. Vorteile des neuen Konzeptes sind z.B. die Nutzung eines Gerätes für die Belange einer Friedhofsverwaltung (Standfestigkeitskontrolle von Grabmalen) und die eines Baubetriebshofes (Baumkontrolle etc.), identische Benutzerführung, nur 1 System für unsere Produkte FIM, ARES uvm.

2.17

Friedhofsmanagement - Neue Funktionen der Version 4.3

Die Version 4.3 ist eine umfangreiche Neuentwicklung. Sie beinhaltet ein neues Bedienkonzept, Verbesserung der Übersichtlichkeit und prozessorientierte Benutzerführung. Vorgestellt werden die Highlights der neuen Version an Praxisbeispielen.

2.18

FIM – und die Auftragsabwicklung für Friedhöfe und Friedhofseigenbetriebe ARES – und Friedhofsmanagement

Wir stellen Ihnen FIM und ARES im Zusammenspiel für eine effiziente Friedhofsverwaltung vor. ARES wurde für Bau- und Betriebshöfe sowie Stadtwerke entwickelt und ist aber auch eine professionelle Lösung für Friedhofsverwaltungen, die mit geringem Aufwand exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann. Ebenso kann FIM bei Bau- und Betriebshöfen zum Einsatz kommen.

2.19

Einsatzmöglichkeiten mpsINPRO

In vielen Kommunen wird mpsINPRO bereits zur Prozessoptimierung eingesetzt. Lassen Sie sich Anhand des Praxisbeispiels „Feuerwehrlehrgangsanmeldung“ aufzeigen, welche zusätzlichen Möglichkeiten Ihnen die Lösung bietet.

2.20

HelpLine in Zahlen - Workflow Ihrer Meldungen

Darstellung der Abläufe im Helplinebereich mit Beispielen der Bearbeitung und Lösung von Helplinefällen. Vorstellung und Demonstration des Kundenforums der mpsHelpline

2.21

Forderungsmanagement und die neue Stundung

Um den erhöhten Anforderungen der Forderungsbearbeitung gerecht zu werden, wurde in mpsNF das Forderungsmanagement schrittweise ausgebaut. In der zweiten Ausbaustufe des Forderungsmanagements wurde dies jetzt um die Stundung erweitert. In diesem Workshop wird die neue Stundung vorgestellt, die Ihnen mit dem SP009 von mpsNF zur Verügung steht.

2.22

Steueramt kompakt – Praxishilfen und Tipps

Das Modul Steuern und Abgaben ist ihr Werkzeug im Steueramt. Der Workshop gibt Ihnen Praxishilfen und Tipps aus den Bereichen Formeldarstellung, Nutzung der Abrechungsliste und der NF-Toolbox, Hebesatzänderung über Buchblätter, Einrichtung von Festsetzungsabgabearten, Bearbeitung von Zwangsversteigerungen u.v.m..

2.23

Workshop Einwohnermeldewesen (EM)

Offener Workshop zum Erfahrungsaustausch mit Produktmanagern, Entwicklern und Supporter von mps.

2.24

Workshop ARES

Offener Workshop zum Erfahrungsaustausch mit Produktmanagern, Entwicklern und Supporter von mps.

2.25

Workshop FIM

Offener Workshop zum Erfahrungsaustausch mit Produktmanagern, Entwicklern und Supporter von mps.

2.26

Workshop INPRO

Offener Workshop zum Erfahrungsaustausch mit Produktmanagern, Entwicklern und Supporter von mps.

3.1

Virtualisierung

Der Einsatz von mpsEM/mpsNF in virtuellen Umgebungen:

Kosten sparen und Administrationsaufwand verringern. Wann macht eine Virtualisierung der mps-Verfahren NF / EM Sinn? Was sollte hierbei berücksichtigt werden?

3.2

Umstellung auf den SQL-Server

Mit der Umstellung der bisher in Native vorgehaltenen Daten auf die SQL-Server-Plattform wird nicht nur die technische Basis der Anwendungen mpsNF und mpsEM modernisiert und zukunftssicher gestaltet – zusätzlich sind interessante Zusatzmodule wie der externe Erfassungsclient nutzbar. Im Vortrag wird die Vorgehensweise beschrieben und auf Praxiserfahrungen hingewiesen.

4.1

mpsNF – die Finanz-Software für den Public Sector

mpsNF bietet mit umfangreichen Analyse- und Auswertemöglichkeiten die intelligente Hilfe für die Planung und Sanierung der öffentlichen Haushalte. Durch die Automatisierung der Geschäftsprozesse reduziert sich der Aufwand in Ihrer Verwaltung deutlich, die wachsenden Aufgaben bewältigen Sie mit geringerem Ressourceneinsatz.

4.2

mpsARES – Die Lösung für Ihren Regie- und Servicebetrieb

mpsARES wurde gezielt für städtische Bau- und Betriebshöfe sowie Stadtwerke entwickelt und ist eine professionelle Lösung, die mit geringem Aufwand exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann. Durch den modularen aufbau eignet sich die Lösung für alle Betriebsgrößen.

4.3

mpsEM – Die Software für das Einwohnermeldewesen

mpsEM ist das optimale Werkzeug für die effektive Aufgabenerfüllung und zeitsparende Informations- und Arbeitsabläufe im Einwohnermeldewesen. Die Softwarelösung unterstützt schon heute die Anforderungen für den neuen elektronischen Personalausweises (ePA) inklusive Unterstützung des Änderungsterminals (EAC-BOX).

4.4

mpsFIM  und die Auftragsabwicklung für Friedhöfe und Friedhofseigenbetriebe ARES  und Friedhofsmanagement

Wir stellen Ihnen FIM und ARES im Zusammenspiel für eine effiziente Friedhofsverwaltung vor. ARES wurde für Bau- und Betriebshöfe sowie Stadtwerke entwickelt und ist aber auch eine professionelle Lösung für Friedhofsverwaltungen, die mit geringem Aufwand exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann. Ebenso kann FIM bei Bau- und Betriebshöfen zum Einsatz kommen.

4.5

mpsVV - Das nützliche Modul für effiziente Verwaltungsvollstreckung

Das vollständig in mpsNF integrierte Modul ermöglicht die Abwicklung von eigenen und fremden Vollstreckungsverfahren und entlastet den Anwender von Routinearbeiten. An praktischen Beispielen werden die vielfältigen Möglichkeiten des Moduls dargestellt.