Ziele

Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung:

• Effiziente Umstellung von der Kameralistik auf das doppische Buchungssystem
• Erarbeitung zukunftsorientierter Zielvorgaben für den Konzern Kommune
• Optimale Umsetzung in eine Aufbauorganisation
• Effiziente Ablauforganisation
• Optimale Nutzung der begrenzten Personalressourcen
• Umstellung in einem überschaubaren Zeitraum
• Optimierung der Geschäftsprozesse
• Aufbau eines effizienten Controlling und Berichtswesens
• Nutzung interkommunaler Synergieeffekte
• Verwendung praxisorientierter Erfahrungen aus Pilotprojekten
• Nutzung erfahrener Spezialisten aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft und Informatik
• Kalkulierbare Kosten
• Berücksichtigung der bundeslandspezifischen gesetzlichen Vorgaben

Hohe Sicherheit von der Planung bis zum produktiven Umstieg mit einem leistungsfähigen Software Beratungskonzept.

Inhalte und Leistungen

Standardtemplate

• Fibukontenplan mit Bilanzkonten, Ergebniskonten- und Finanzkonten
• Produktrahmenkatalog
• Budgetrahmenkatalog
• Kostenstellenplan
• Kostenträgerplan
• Standardisierte Umlagestrukturen und ILV
• Vollständige Grundeinrichtung der Anlagebuchhaltung und Inventarisierung
• Zentrale/Dezentrale Buchhaltungskonfiguration
• Forderungs- und Verbindlichkeitsmatrix
• Datenschutz- und Datensicherungskonzept
• Bilanz / Konzernbilanz
• Finanzstatistiken
• Migrationstabelle
• Standardisiertes Controlling mit Berichtswesen

Betriebswirtschaftliche Grundlagenberatung

• Verwaltungsorganisation
• Zielsystem
• Ablauforganisation
• Produkt- und Budgetorganisation
• Buchhaltungsorganisation
• Nebenbuchhaltung mit Anlagen/KLR

Projektorganisation

• Projektleitung und Aufbau der Projektgruppe
• Projektzeit und -maßnahmenplan
• Projektüberwachung: zeitlich und inhaltlich
• Projektunterstützung

Projektberatung

• Bilanz
• Anlagenerfassung und – bewertung
• Aufbau KLR
• Doppische Planung – Migrationskonzept
• Doppische Buchhaltungskonzeption
• Jahreswechsel
• Datenmigration

Projektbegleitung

• Überwachung der Arbeitsergebnisse
• Praktische Umsetzung in die Software
• Umsetzung und Überwachung des Schulungskonzepts
• Projektkoordinierung mit Fremdanbietern (Schnittstellen)
• Kommunikationsmanagement VL, Fachbereiche und politische Gremien
• Aktualisierung der gesetzlichen Grundlagen bundeslandspezifisch