Integriertes System – erweiterbar und zukunftssicher

Die Software-Lösung mpsNF ist ein integriertes Gesamtpaket für das kommunale Finanzwesen, das mit umfangreichen Analyse- und Planungsmöglichkeiten die intelligente Hilfe bietet, die Kommunen heute für die Planung und Sanierung ihrer Kommunalfinanzen brauchen.

Mit mpsNF bekommt Ihre Verwaltung die Möglichkeit zur Kostenrechnung und Bilanzierung, kann sich einen Gesamtüberblick über das Vermögen verschaffen, profitiert von optimaler Kostentransparenz und von besser planbaren Budgets. Zudem hilft das Software-System durch die vollständige Automatisierung der Geschäftsprozesse, den Aufwand in Ihrer Verwaltung deutlich zu reduzieren. Ihre Kommune kann die wachsenden Aufgaben mit geringerem Ressourceneinsatz bewältigen.

Komplettlösung – für alle Bereiche des Finanzwesens

Finanzbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung sind grundlegende Bestandteile der mps-Gesamtlösung. Die automatische Kontierung in einen doppischen Kontenrahmen ermöglicht das Drei-Komponenten-Rechnungswesen mit Ergebnis-, Finanz- und Vermögensrechnung. mpsNF beinhaltet darüber hinaus Module für die kommunale Vermögensverwaltung, erlaubt also die Erfassung und Bewertung des Vermögens, Anlagenbuchhaltung, Inventar- und Darlehensverwaltung. Zudem deckt die Software alle haushaltsrechtlichen Anforderungen an die Planung ab: Finanz- und Ergebnisplanung, Budgetplanung, Output-orientierte Produktplanung, Mittelbewirtschaftung, Kasse sowie den gesamten Bereich der Steuern, Abgaben und Verbrauchsabrechnung. Mit der Verwaltungsvollstreckung und Bescheidarchivierung integriert mps schnittstellen- und redundanzfrei weitere nützliche Zusatzfunktionen.

Die Finanz-Software ist exakt an die Bedürfnisse öffentlicher Verwaltungen angepasst, ist veränderbar, erweiterbar und damit zukunftssicher. Das Verfahren orientiert sich an gesetzlichen Vorgaben, berücksichtigt alle länderspezifischen Regelungen und wird fortwährend an neue rechtliche Grundlagen angepasst, z. B. bei Veränderungen im Haushaltsrecht.

Neue Performance – höhere Prozesstransparenz

Die Controlling-Komponenten unterstützen die zeitgemäße Planung und Steuerung des „Unternehmens Kommune“. mpsNF sorgt für hohe Qualität bei der Informationsgewinnung und Organisationssteuerung, für transparente Abläufe, effektives Leistungs- und Finanz-Controlling sowie ein individuelles Berichtswesen – ein Plus für Sachbearbeitung und Management, Politik und Bürger.

Einsatzvarianten – autonom bis Rechenzentrumslösung

Die Finanz-Software mpsNF eignet sich für organisatorisch und technisch variierende Anwendungsverfahren: Beim autonomen Einsatz ist die Software vollständig auf dem verwaltungseigenen Server des Kunden installiert und nutzt die vorhandene Infrastruktur. Der mps-Service erfolgt vor Ort bzw. über Fernwartung. Ebenso bietet mpsNF die Möglichkeit des halbautonomen Einsatzes. Auch hier erfolgt die Nutzung verwaltungseigener Server und Infrastruktur, wobei zusätzlich die administrative Betreuung und Wartung von mps übernommen wird. mps bietet Fullservice durch Fernwartung und –betreuung. Weiterhin ist der Einsatz in einer Anwendergemeinschaft möglich. Bei dieser Lösung nutzen mehrere Verwaltungen das zentral bei einer Verwaltung installierte System. Auch für den Einsatz im Rechenzentrum ist mpsNF optimal geeignet. Das externe Hosting spart Aufwand bei der Einrichtung und Pflege und die Verwaltung hat gleichzeitig Zugriff auf den professionellen IT-Service des Rechenzentrums.

Freie Wahl des Rechnungsstils

mpsNF ist die umfassende Software-Lösung, die sowohl kamerale als auch betriebswirtschaftiche Anforderungen abdeckt und einen fließenden Übergang zur kommunalen Doppik ermöglicht.

Mit mpsNF können Sie das kommunale Finanzwesen wahlweise nach der reinen Kameralistik oder im Rechnungsstil der kommunalen Doppik steuern. Je nach länderspezifischen Vorgaben bzw. Wunsch des Anwenders können Kameralistik und Doppik auch parallel – verwaltungsweit oder nur in Teilbereichen – eingesetzt werden. Das System lässt Ihnen die Freiheit zu entscheiden, mit welchem Konzept und in welchem Zeitraum Sie die Steuerung des Finanzwesens in Ihrer Verwaltung umstellen.

Kameralistik/erweiterte Kameralistik

mpsNF kennt die klassische Kameralistik mit all ihren Anforderungen. Doch die modulare Struktur des Systems ermöglicht es auch, betriebswirtschaftliche Komponenten einzubinden, z. B. die Kosten- und Leistungsrechnung oder die Anlagenbuchhaltung für die erweiterte Kameralistik.

Kaufmännisches Rechnungswesen

mpsNF basiert auf Microsoft® Business Solutions-Navision® und verfügt über die Grundmodule der rein kaufmännischen Buchführung. Die Software ist somit optimal auch für Eigenbetriebe, Stadtwerke, Beteiligungsgesellschaften, Unternehmen und sonstige Organisationen geeignet. Navision bewährt sich weltweit in zahlreichen Unternehmen, Microsoft Business Solutions ist mit 280.000 Kunden internationaler Marktführer.

Kommunale Doppik

mpsNF beherrscht die kommunale Doppik. Alle öffentlich-rechtlichen Anforderungen, z. B. für Steuer-, Abgabe- und Vollstreckungswesen, werden abgedeckt. Gleichzeitig garantiert die Software volle Leistung bei allen betriebswirtschaftlichen Komponenten wie Finanz- und Anlagenbuchhaltung oder Kosten- und Leistungsrechnung.

Ob NKF, NKR oder NKRS – die flexible mps-Software berücksichtigt die unterschiedlichen Anforderungen in den einzelnen Bundesländern und unterstützt Sie zuverlässig bei der Realisierung Ihrer Reformziele.

Fließender oder direkter Umstieg

Durch den modularen Aufbau von mpsNF kann Ihre Verwaltung das Finanzwesen wahlweise direkt oder Schritt für Schritt von der herkömmlichen Kameralistik auf die kommunale Doppik umstellen. Da die Software von Haus aus schon auf eine mögliche stufenweise Umstellung zugeschnitten ist, lässt sich das Projekt ohne höheren Gesamtaufwand wirtschaftlich und organisatorisch entzerren.

Ein System für alle

Die mps-Lösung ist mandantenfähig. Die Verwaltung kann das Rechnungswesen für mehrere Körperschaften oder Betriebe in einer Datenbank zusammenführen und ist dabei unabhängig von Rechtsformen und Rechnungsstilen. So können Verwaltungen, Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften in nur einem System gemeinsam verwaltet werden bis hin zum konsolidierten Konzernabschluss. Diese Bündelung spart Kosten und strafft die IT-Verwaltung.

mps^NF im Überblick

• deckt alle Aufgaben des modernen Finanzmanagements ab
• lässt sich für Teilbereiche installieren und schrittweise erweitern
• wird flexibel an kommunale Besonderheiten angepasst
• ermöglicht die doppische sowie kamerale Buchführung und Bilanzierung
• ist organisatorisch und technisch skalierbar für Kommunen jeder Art und Größe
• bildet verschiedene Rechnungsstile ab und vereint Verwaltung, Eigenbetriebe, Gesellschaften in einem System - bis hin zum Konzernabschluss
• ist für den autonomen Einsatz ebenso wie für das Hosting im Rechenzentrum geeignet