Kommunales Antragsverfahren (KOM-AV)

Das Kommunale Antragsverfahren ermöglicht es, kommunale Genehmigungsverfahren, wie z.B. Antrag auf Ausstellung eines Bewohnerparkausweises oder Antrag auf Erteilung einer Sondernutzungserlaubnis, vollständig medienbruchfrei abzuwickeln, was zu einer Beschleunigung des Prozesses und einer Kostensenkung führt. Somit bietet das Kommunale Antragsverfahren einen Mehrwert nicht nur auf kommunaler Seite, sondern auch auf Bürgerseite, da kommunale Anträge unabhängig von Öffnungszeiten jederzeit online gestellt werden können.

FIM@Web

ist ein Zusatzmodul von mpsFIM. Es ermöglicht Bestattungsunternehmen auch außerhalb der Bürozeiten der Friedhofsverwaltungen Bestattungen anzumelden und sofort Bestattungstermine zu reservieren. Das System führt den Mitarbeiter des Bestattungsunternehmens durch die Anmeldung und achtet z.B. darauf, dass Termine nicht doppelt vergeben werden. Das Modul berücksichtigt auch, dass Termine nur nach den jeweiligen Anforderungen vergeben werden, was zu einer Vorgangsoptimierung führt wodurch Bestattungstermine bestmöglich angeboten werden können. Anfallende Gebühren oder Leistungen werden in übersichtlicher Form dargestellt. FIM@Web kann problemlos in bereits vorhandene Internetseiten integriert werden.

mpsARES - All in Time

ist ein Zusatzmodul von mpsARES. Als Lösung zur Auftragsabwicklung ermöglicht ARES zum einen die komplette Darstellung, Auswertung und Verrechnung von Leistungen (unter anderem Personalleistungen) zur internen wie externen Verrechnung. Zum anderen kann durch weitreichende Automatismen eine komplette Basis für die Lohnabrechnung inkl. Zuschlägen erstellt und an ein Personalverfahren weitergeleitet werden.

Durch die benutzerfreundliche Erfassung im Browser können alle Mitarbeiter ihre Leistungen auf einfache Weise selbst erfassen und so die zentrale Leistungserfassung ohne Medienwechsel entlasten. Sämtliche Automatismen und weiterführende Funktionen des Grundpaketes werden genutzt. Über die Unterstützung der betrieblichen Abrechnung und Lohnabrechnung hinaus ist damit die Unterstützung des Controllings und der Kostenleistungsrechnung optimal gewährleistet - und zwar nicht nur für einen Teilbetrieb, sondern für die gesamte Kommune.

mpsINPRO Beteiligungsverfahren Online

ist ein Zusatzmodul von mpsINPRO. Ausgangslage: Trotz diverser Optimierungen der Geschäftsprozesse ist die Kommunikation aller am Verfahren Beteiligten nach wie vor ein gravierender Schwachpunkt. Ziel: dieser soll durch eine medienbruchfreie und komfortable Möglichkeit der Kommunikation und Interaktion zwischen Fachamt und den beteiligten Stellen behoben werden.

Der Sachbearbeiter des Fachamtes stößt direkt in INPRO über automatisch erstellte eMails an die Beteiligten den Prozess der Einbeziehung an. Die Empfänger können nun über einen Link (Absprung) und personalisierte Zugriffsrechte ganz einfach aus der Mail heraus auf den konkreten Antrag sowie sämtliche relevanten Informationen zugreifen. Die Interaktion ist aber keineswegs eindimensional, vielmehr können die Beteiligten ganz unkompliziert direkt im Browser Ihre Stellungnahmen abgeben und notwendige Dokumente bereit stellen. Selbstverständlich sind auch bereits abgegebene Stellungnahmen einsehbar und können ggf. in der eigenen Stellungnahme kommentiert werden. Sämtliche Stellungnahmen und Dokumente werden in INPRO zusammen geführt und dem jeweiligen Antrag beigefügt.

Durch dieses Verfahren werden auf allen Seiten erhebliche Einsparpotentiale an Zeit und Ressourcen realisiert.

mpsINPRO Auskunft Online

ist ein Zusatzmodul von mpsINPRO. Über die Auskunft Online können ohne Beachtung der Öffnungszeiten einer Verwaltung rund um die Uhr der aktuelle Verfahrensstand sowie alle relevanten Daten eines Antrages eingesehen werden. Die Möglichkeit der Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes eines gestellten Antrages durch den Antragsteller entlastet die Verwaltung von zeitaufwändiger Beantwortung eingehender Anfragen.

Für die Auskunft Online sind keine rechtlichen Änderungen erforderlich, da u.a. durch die Möglichkeit der Vergabe individueller Zugangskennungen für den Antragsteller bsp. eine Signatur nicht erforderlich ist.

mpsINPRO Sammelauskunft Online

ist ein Zusatzmodul von mpsINPRO. Im Vergleich zur einfachen Onlineauskunft bietet die Sammelauskunft mehr Komfort bei der Durchsicht aller eingereichten Anträge. Hierbei wird für bestimmte Personen wie Architekten oder Entwurfsverfasser über eine Zugangskennung die Möglichkeit geschaffen, alle von ihm betreuten Bauvorhaben einzusehen. Weitere Anwendungsmöglichkeiten ergeben sich mit dieser Lösung auch für Personen in Leitungsfunktionen, um einen schnellen Überblick über das "Geschehen" in Ihrem Zuständigkeitsbereich zu erhalten.

Kommunale Service Architektur (KOSA)

Prozessorientierte Verwaltung Eine moderne und effiziente Verwaltung entsteht nicht durch Einführung neuer Technologien. Echten Zusatznutzen schafft erst die aktive Gestaltung und Umsetzung der Behördenprozesse. Die Beschreibung der Prozesse kann zu einer echten Herausforderung werden, wenn mehrere Behörden beteiligt sind. Um solche heterogenen Systemlandschaften zu koppeln, sind neue technische Konzepte gefragt. Die Lösung bieten Serviceorientierte Architekturen, kurz SOA. Ziel ist eine an den jeweiligen Geschäftsprozessen ausgerichtete Infrastruktur, die ein schnelles Reagieren auf veränderte Anforderungen ermöglicht. Vereinfacht gesagt, bildet SOA ein breit angelegtes Rahmenwerk. Darin lassen sich Softwareservices erstellen, verwalten und kombinieren. Verbunden mit einem durchgängigen Vorgangs- und Prozessmanagement schaffen sie die Voraussetzungen für eine prozessorientierte Verwaltung.

KOSA bringt das Konzept der Serviceorientierten Architektur in die Kommune, perfekt angepasst auf den Bedarf von Städten, Gemeinden und Kreisen.

KOSA besteht aus zwei perfekt aufeinander abgestimmten Komponenten:
Service Orchestrator
Der webMethods ESB-Plattform unseres Partners "Software AG" verbindet nahezu beliebige Informationsquellen und Ziele, leistet die Informationsnavigation und ergänzt die Kommunale Systemlandschaft um eine effiziente Daten- und Informationsdrehscheibe.

Kommunal Office INPRO
INPRO ist ein speziell für Kommunen und Kreisverwaltungen entwickeltes innovatives Prozess- und Vorgangsmanagement der Extraklasse. Es ist optimal auf die Anforderungen von Genehmigungs- und Überwachungsbehörden abgestimmt und lässt sich problemlos auf die individuellen Besonderheiten und Ansprüche des jeweiligen Fachamtes anpassen.

Informationsinseln nahtlos verbinden

"Dabei werden die Software für das digitale Antragsverfahren und jene für die Integration der verschiedenen Informationsquellen und Fachverfahren so miteinander verzahnt, dass Vorgänge quer durch die Verwaltung bruchlos erledigt werden können", so das Handelsblatt über KOSA. Prozessorientierung auf Basis einer Service-orientierten Architektur: beides zusammen ermöglicht die zukunftssichere, flexible Verwaltung von morgen. KOSA ist das Werkzeug, mit dem Sie dieses Ziel erreichen. Standardkonform und offen. Konzeptionell begleitet durch das Fraunhofer FOKUS Institut, evaluiert im Fraunhofer eGovernment-Labor.