Koblenz - Die neue Lösung im mps-Portfolio heißt mpsBAUHOF. Darunter ist eine PC-Software für das Bauhof-Controlling zu verstehen. Die Lösung verspricht minimalen Aufwand für die gesamte Bauhofverwaltung. Von der Leistungserfassung über die Auftragsverwaltung und –abrechnung bis hin zur Bereitstellung der Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung. Die einfache Handhabung, ein praxisorientiertes Berichtswesen und eine Vielzahl weiterer sinnvoller Funktionen machen mpsBAUHOF zum idealen Werkzeug für die Bauhofverwaltung. Die Lösung ist für Bauhöfe jeder Größe sehr gut geeignet, optimal somit auch für kleinere Bauhöfe.

Leistungserfassung
Auf Basis einer regelmäßigen Leistungserfassung werden die Bauhofkosten ermittelt und den einzelnen Arbeitsorten, Arbeitsarten, Mitarbeitern, Fahrzeugen und Geräten etc. zugeordnet. Ebenfalls werden bei der Leistungserfassung die Kosten auf Wunsch auch Aufträgen und Projekten zugeordnet - sowie auf Kostenstellen gebucht. Das so ermittelte Zahlenmaterial bildet die Grundlage für das Berichtswesen in mpsBAUHOF.

Abrechnung/Aufträge
Die ermittelten Kosten können über die integrierte Auftragsverwaltung abgerechnet werden. Dies kann auch in Form einer internen Abrechnung erfolgen, bei der zu jeder Kostenstelle Rechnungen mit Leistungsnachweisen erzeugt werden können. Die Rechnungen werden in beiden Fällen in ein integriertes Rechnungsbuch übergeben.

Berichtswesen
Die verfügbaren Berichte decken jede Fragestellung aus der Praxis ab. Zur besseren Übersichtlichkeit sind die Berichte untergliedert in Basisdaten-, Kosten- und sonstige Berichte und können nach verschiedenen Kriterien parametrisiert werden (Zeitraum, Kostentypen, Ansichtvarianten uvm.).

Betriebs-/Unterhaltungskosten der Fahrzeuge und Geräte
Neben der Leistungserfassung der Fahrzeuge und Geräte steht ein Programm-Modul für die Erfassung der Betriebs- und Unterhaltungskosten zur Verfügung. Auf Grundlage dieser Daten können die tatsächlichen Verrechnungssätze ermittelt und auch Aussagen z. B. über die Reparaturanfälligkeit gemacht werden.

Materialverwaltung
Bei der Leistungserfassung lässt sich neben den „Leistungen“ auch der Materialverbrauch erfassten, wobei automatisch die Bestandsdaten in der Materialverwaltung gepflegt werden. Zur Bestandsüberwachung stehen im Berichtswesen entsprechende Reports zur Verfügung.

Personalzeit
Bei vollständiger Erfassung der Leistungszeiten sowie Urlaubs- und sonstigen Fehlzeiten in der Leistungserfassung kann ohne weiteren Aufwand eine Überwachung der Stunden- und Urlaubssalden etc. erfolgen. Grundlage hierfür bilden Arbeitszeit-Schemata, die in den Basisdaten hinterlegt werden.

Weitere Funktionen
Eine Reihe weiterer sinnvoller Funktionen, z. B. Rückrechnungen, Datenaustausch zwischen verschiedenen mpsBAUHOF-Datenbeständen, Schnittstellen zur Kosten-/Leistungsrechnung uvm. runden den Funktionsumfang ab.

Administration
Die mps-Lösung für die Bauhofverwaltung verfügt über eine Benutzerverwaltung mit Regelung der Zugriffsrechte für die einzelnen Benutzer. In der mpsBAUHOF-Administration können verschiedene optionale Programmeinstellungen vorgenommen sowie mehrere Mandanten eingerichtet und verwaltet werden.

Technische Daten
mpsBAUHOF nutzt eine lizenzfreie xBase-Datenhaltung (Zugriff über Borland Database Engine). Die Berichte werden erzeugt mittels integriertem lizenzfreiem „Crystal“ Report-Generator. mpsBAUHOF ist auf allen Windows-Versionen ab Windows 3.11 lauffähig.