Koblenz/Mühlheim a. M. - Die Stadt Mühlheim am Main setzt seit 2004 in der Finanzverwaltung die Software „mpsNF“ ein und realisiert mit den Partnern mps public solutions gmbh sowie synergie kommunal GmbH die Umstellung auf die Doppik. Die offizielle Einführung der Doppik erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zum 01.01.2009.

Bis dahin folgt man strikt einem detaillierten Zeit- und Projektplan, der gemeinsam mit Firma synergie kommunal GmbH aufgestellt und umgesetzt wurde, für die Systemumstellung und Umsetzung der Vorhaben in der Stadtverwaltung. Anfang 2006 begann das Projektteam mit der Bewertung des Sachanlagevermögens, der Umstellung der Konten auf den hessischen Kontenplan nach NKRS, der Migration der kameralen Haushaltsstellen in doppische Plan-/Buchungsstellen bis hin zur Erstellung eines Produkt- und Budgetplanes für das Jahr 2007 (Mustervorlage).

An der Umstellung auf das neue Software-System und auf die Doppik sind alle Fachbereiche und zahlreiche Mitarbeiter involviert. Für die Bewertung des Sachanlagevermögens waren alle sechs Fachbereiche der Stadt Mühlheim beteiligt. Federführend für alle anderen Arbeiten zur Umstellung auf die Doppik ist der Fachbereich Finanzen und Steuern.

Die Beteiligten äußern sich sehr zufrieden mit der Softwarelösung von mps. Die Stadt Mühlheim arbeitet bereits seit 2001 mit dem bewährten Altverfahren für Kameralistik „MPS-Kommunal“ - und hat in 2005 aufgrund der guten Erfahrungen auf das Nachfolgeprogramm mpsNF umgestellt.

Ein wesentlicher Vorteil gegenüber anderen Softwarelösungen war für die Stadt am Main die problemlose Überleitung der vorhandenen Altdaten in die neue Struktur. Ein weiterer Vorteil ergab sich durch die fachlich kompetente Unterstützung des eingesetzten Personals der Firmen mps public solutions und synergie kommunal, das mps-Partnerunternehmen in Hessen.

Für die Umstellung auf die Doppik musste die Stadtverwaltung aktuell keine weiteren internen Umstrukturierungen mehr vornehmen, wie es ansonsten in Verwaltungen teilweise mit der Reform notwendig wird. Denn die Umstrukturierungen der Stadt Mühlheim erfolgten bereits in 1996 durch die frühe Einführung der Budgetierung - und in 2001 durch die Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung – hieraus ergaben sich damals schon notwendige Änderungen in der Organisationsstruktur. Die Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung im Rahmen des "Neuen Steuerungsmodells" hatte sich bei der Stadt Mühlheim übrigens bewährt. Wesentliche Elemente wurden in das neue doppische System integriert und verfeinert. Rund um die Einführung des neuen Rechnungsstils erfolgten und erfolgen auch weiterhin alle notwendigen Beratungs- und Schulungsmaßnahmen durch die Firmen synergie kommunal und mps.

Es erfolgte eine individuelle Anpassung der Produkthaushalte an die ortsspezifische Einnahmen- und Ausgabenstruktur sowie eine individuelle Anpassung an die vorhandene Organisationsstruktur der Stadt Mühlheim. Die Kosten- und Leistungsrechnung ist so konzipiert, dass das interne Rechnungswesen im Sinne eines umfassenden Controllings handhabbar ist.

Kämmerei- und Projektleiter Joachim Cron sieht viele Chancen und Vorteile der aufwendigen Reformarbeiten: „Mit der Umstellung des kameralen Systems auf das doppische Haushalts- und Rechnungswesen eröffnen sich für die Entscheidungsträger innerhalb einer Kommune wesentlich verbesserte Steuerungspotentiale. Sie macht die wirtschaftliche Lage der Kommunen sehr deutlich und bietet damit die solide Grundlage für eine neue Qualität in der politischen Diskussion und Entscheidungsfindung.“

Auf die Frage nach dem Erfolgsrezept der mühelosen Umstellung bei der Stadt Mühlheim sowie Tipps und Anregungen für andere Verwaltungen äußert sich Cron: „Als Tipp kann ich den Projektverantwortlichen in anderen Kommunen empfehlen, rechtzeitig ein schlagkräftiges Mitarbeiterteam zu bilden, das alle Vorbereitungsmaßnahmen innerhalb der gesamten Verwaltung intensiv anpackt und umsetzt.“

Über die Stadt Mühlheim am Main:
Das hessische Mühlheim am Main ist eine lebendige, weltoffene und liebenswerte Stadt mit hoher Lebensqualität. Inmitten der Metropolregion Frankfurt – Rhein – Main gelegen, bietet Mühlheim die freundliche Überschaubarkeit einer Mittelstadt mit rund 26.ooo Einwohnern; ist aber unmittelbar im 20-Minutentakt per S-Bahnlinie 8 direkt angeschlossen an Frankfurt, Offenbach, Hanau, dem Frankfurter Flughafen, Mainz und auch Wiesbaden. Mit seiner stetig gewachsenen familienfreundlichen Infrastruktur bietet die Stadt am Mainufer das Umfeld, welches ein Leben in direkter Nachbarschaft zur Metropole und den Nachbarstädten im Rhein-Main-Gebiet so attraktiv macht. Eingebettet in die Fluss- und Auenlandschaft des Main, sowie der Rodau und Bieber, dem großen Erholungswald, den Natur- und Landschaftsschutzgebieten, bietet das Mühlheimer Leben vielfältigste Angebote im sozialen, kulturellen oder sportlichen Bereich.