Sämtliche Module des Komplettsystems wurden nach und nach eingerichtet und die Mitarbeiter der Verbandsgemeindeverwaltung entsprechend intensiv geschult. mps-Experten begleiteten Kelberg dabei in allen Projektphasen der Software- und Doppik-Einführung.
Seit 1. Januar 2007 arbeitet Kelberg nun rein doppisch, von der Kameralistik hat sich die Verwaltung gänzlich verabschiedet. Die Verbandsgemeinde Kelberg ist damit eine der ersten und wenigen Kommunen im Regierungsbezirk Trier, die doppisch arbeiten.
Die gute Vorbereitung und das hohe Engagement der Verwaltungsmitarbeiter verknüpft mit der Beratung durch mps machten es möglich. Neben der Schaffung der technischen Voraussetzungen durch die Einrichtung eines neuen, leistungsfähigen Finanzservers mussten insbesondere organisatorische Herausforderungen in der Kelberger Verwaltung gelöst werden. Im Mittelpunkt stand die intensive Schulung der Mitarbeiter zur Vorbereitung auf die neuen gesetzlichen Vorgaben, die Festlegung von Zuständigkeiten und die Erarbeitung eines Umstellungskonzeptes mit Hilfestellung durch mps.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Kelberg legte die Messlatte für andere Kommunen recht hoch: Kelberg ist direkt, ohne Zwischenschritt mit insgesamt 34 Haushalten auf den neuen Buchungsstil umgestiegen.
Bürgermeister Karl Häfner ist nicht ohne Grund stolz: „Ohne das hohe Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wäre die Umstellung auf die Kommunale Doppik - trotz guter Software - zum 01.01.2007 nicht möglich gewesen.“
Software-Lieferant und Berater mps public solutions gmbh hat die Verwaltungsführung in Kelberg in ihrer Entscheidung für das mps-System nicht enttäuscht. Andere rheinland-pfälzische Kommunen haben bereits Kontakt aufgenommen, um sich über die erfolgreiche Einführung und den Betrieb der Doppik zu informieren.
Die Projektleiter in Kelberg sind sich einig in ihrer Software-Entscheidung: mpsNF fügt sich hervorragend in die „IT- und Office-Umgebung“ der Verwaltung ein, da die Datenbank, die für die Kernverwaltung und die Verbandsgemeindewerke zum Einsatz kommt, auf der Standard-Softwarelösung der Firma Microsoft („Navision“) basiert.
Und die ersten Erfahrungen nach wenigen Wochen „Echtbetrieb der Doppik“ stimmen optimistisch. Nach einer ersten Einarbeitungszeit läuft das tägliche Buchungsgeschäft problemlos. Zusätzlicher Aufwand entsteht durch die Erfassung und Buchung der Anlagegüter. Im Gegensatz zum kameralen Rechnungsstil müssen innerhalb der Datenbank wesentlich mehr Grundeinstellungen berücksichtigt werden. Ansonsten lobten die Mitarbeiter aber bereits nach wenigen Tagen Funktionalität, Komfort und Handhabung der Software.
mpsNF überzeugte in Kelberg auf ganzer Linie, die Vorteile gegenüber anderen Systemen sind offensichtlich: mpsNF wurde in enger Praxiskooperation mit Anwendern entwickelt und beweist in allen Funktionalitäten exzellentes Know-how des Verwaltungsmanagements und modernster Informationstechnologie.
Über Kelberg:
Die Verbandsgemeinde umfasst neben dem Luftkurort Kelberg weitere 32 Ortsgemeinden. Rund um den Hochkelberg gelegen zählt die rheinland-pfälzische Verbandsgemeinde mit ihren Bergkuppen aus Eifelbasalt und zahlreichen Mineralquellen zu den attraktivsten Ferienregionen derVulkaneifel.
